HFM, ce fut un plaisir… Découvrez Oracle EPM Cloud

J’ai récemment recommencé à travailler avec Oracle Hyperion Financial Management (HFM), un outil et une solution qui m’ont été très utiles au fil des années.

Après quelques minutes de réadaptation, j’ai eu l’impression de retrouver un vieil ami, mais bien vite, je me suis rendu compte que j’avais tourné la page. Au lieu de ressentir du réconfort, ce sont d’anciennes frustrations qui ont refait surface, et j’ai commencé à aspirer à une solution plus moderne.

Je me souviens qu’à l’époque où ma carrière était centrée sur HFM, je disais souvent que sa plus grande force résidait dans sa flexibilité, mais que c’était aussi sa plus grande faiblesse. C’est précisément cette faiblesse que j’ai constaté en examinant une application pour un client.

Ce que je voyais, c’était une application personnalisée pour répondre à plusieurs processus métiers, ce qui avait conduit à des structures de métadonnées complexes et à un fichier de règles énorme, sans aucun commentaire approprié.

Je suis certain qu’il existe encore de nombreuses applications HFM similaires à celle-ci. C’est pourquoi je souhaite partager mes réflexions sur la manière de passer à une solution plus moderne, plus facile à gérer, à maintenir et à posséder.

Découvrez Oracle EPM Cloud, une suite complète et connectée de solutions de gestion de la performance d’entreprise, qui vous offre l’agilité nécessaire pour analyser, comprendre et rendre compte de la performance de votre entreprise.

La suite Oracle EPM est conçue pour répondre aux besoins essentiels des entreprises. Vous pouvez commencer par résoudre les problèmes les plus urgents, déployer à votre rythme et, au fur et à mesure, ajouter de nouvelles solutions en fonction de l’évolution de vos besoins.

Chaque solution inclut des bonnes pratiques préconfigurées, basées sur l’expérience d’Oracle dans la mise en œuvre de solutions de référence, ce qui permet une implémentation plus rapide et un retour sur investissement accéléré.

Toutes les solutions reposent sur la même architecture sous-jacente, offrent une expérience utilisateur (UX) commune et intègrent l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) dans l’ensemble de la suite.

L’un des composants de la suite Oracle EPM est Oracle Financial Consolidation and Close (FCC), une solution spécialement conçue pour répondre à vos besoins en matière de consolidation statutaire. FCC intègre des bonnes pratiques préconfigurées, issues de la longue expérience d’Oracle dans la mise en œuvre de solutions de consolidation de référence.

FCC a d’abord été perçue comme la remplaçante de HFM. Je pense que cette vision était erronée. FCC a évolué pour devenir une solution de consolidation de premier plan. Et ce n’est pas seulement mon opinion : Gartner a classé Oracle parmi les leaders de son “Quadrant magique des solutions de clôture financière et de consolidation”. En plus d’offrir de puissantes fonctionnalités prêtes à l’emploi, FCC permet désormais d’exploiter Groovy, d’intégrer des API REST de manière fluide, et de configurer des règles d’insertion, ce qui en fait une solution particulièrement riche et complète. La présenter simplement comme un remplacement de HFM serait donc réducteur.

HFM, comme celui que j’ai récemment analysé, prend souvent en charge plusieurs processus métier. La grande majorité des applications sont utilisées pour la consolidation financière ou statutaire, mais j’y ai observé tout ce qui suit – et bien plus encore :

Budgétisation, planification et prévisions, y compris des tentatives de budgétisation basée sur des inducteurs de coûts
Reporting fiscal, incluant les provisions fiscales et le reporting CbCR
Allocations
Reporting opérationnel détaillé
Analyse en devise constante
Reporting ESG

Ce qui était formidable avec HFM, c’est qu’il gérait tout cela. Il pouvait devenir complexe à maintenir et à administrer, mais il était capable d’absorber presque tout ce qu’on lui demandait. Je ne recommanderais jamais d’utiliser FCC de la même manière. Il est préférable d’envisager l’ensemble des capacités offertes par Oracle EPM Cloud et établir une feuille de route pour faire évoluer progressivement vos processus métier vers le cloud. Vous pouvez choisir les éléments à migrer en priorité afin d’assurer une transition maîtrisée, génératrice de valeur dès les premières étapes.

Migrer vers Oracle EPM Cloud

Quelle que soit la solution dont vous migrez, nous recommandons toujours de définir une feuille de route adaptée à vos besoins. Il n’est pas nécessaire d’adopter une approche “big bang” ; il existe de nombreuses façons d’élaborer une feuille de route et de construire un business case solide pour accompagner le changement. Voici quelques questions à se poser, ainsi qu’un processus que vous pouvez suivre pour définir votre feuille de route.

Chaque feuille de route est unique. Certaines commenceront par la consolidation, d’autres par la planification – peut-être que, pour vous, l’ESG est le bon point de départ. L’essentiel, c’est que la migration de HFM vers le cloud ne doit pas nécessairement se faire en une seule fois. Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez migrer et à quel moment, tout en veillant à impliquer pleinement les utilisateurs dans cette transition.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la migration de HFM vers le cloud, sur Oracle EPM Cloud ou sur l’ensemble des services proposés par Praesto, Box Fusion et Carruthers and Jackson, n’hésitez pas à me contacter, ou à vous adresser à Tom ou Thalia. Nous serions ravis d’organiser une rencontre avec vous.